Datenschutz
Was mit deinen Daten geschieht.
Die Website verzichtet auf Analyse-, Werbe- und Social-Media-Tracker. Für Anmeldung und Kommunikation werden nur die Daten verarbeitet, die dafür benötigt werden.
1. Verantwortliche Stelle
Annika Stute
Zu den Brodwiesen 37
34431 Marsberg
Telefon: 0175 8701790
E-Mail: fenkid-in-marsberg@web.de
Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.
2. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Informationen. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören. Diese Daten werden benötigt, um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen und Angriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Hosting-Dienstleister: IONOS SE
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur
Datenschutzhinweise des Hosters
Hinweis für die Veröffentlichung: Name, Anschrift und Datenschutzlink des tatsächlich verwendeten Webhosters müssen vor dem Livegang in der Konfiguration ergänzt werden.
3. Technisch erforderliches Sitzungscookie
Die Website setzt das Sitzungscookie fenkid_session. Es schützt Formulare vor Missbrauch, speichert kurzfristig Fehlermeldungen und ermöglicht die sichere Anzeige der Bestätigungsseite. Das Cookie enthält keine Werbe-ID, wird nicht für Reichweitenmessung verwendet und endet grundsätzlich mit dem Schließen des Browsers.
Die Speicherung ist für die ausdrücklich gewünschte Formularfunktion technisch erforderlich. Rechtsgrundlagen sind § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG und – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b beziehungsweise f DSGVO.
Da keine nicht erforderlichen Cookies oder Trackingdienste eingesetzt werden, erscheint kein Einwilligungsbanner.
4. Verbindliche Anmeldung online oder mit einem PDF-Anmeldebogen
Die Anmeldung kann über das Online-Formular oder durch Versand eines ausgefüllten mehrsprachigen PDF-Anmeldebogens per E-Mail erfolgen. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:
- Vor- und Nachname des anmeldenden Elternteils oder der Begleitperson
- Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Name und Alter des Kindes
- freiwillige Hinweise zum Kind sowie sonstige Mitteilungen
- Zeitpunkt der Anmeldung, Anmelde-ID sowie die abgegebenen Bestätigungen zu AGB und Datenschutz
Die Verarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, dem Abschluss und der Durchführung des Kursvertrags, der Organisation der Gruppe, der Kommunikation und der Zahlungszuordnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann die Anmeldung nicht durchgeführt werden.
Beim bloßen Herunterladen eines PDF-Anmeldebogens werden außer den üblichen Server-Protokolldaten keine Formulardaten an mich übertragen. Die im PDF eingetragenen Angaben erhalte ich erst, wenn du die gespeicherte Datei aktiv als E-Mail-Anhang versendest. Eine handschriftliche Unterschrift wird nicht verlangt.
5. Platzverwaltung und Warteliste
Für die automatische Anzeige freier Plätze wird serverseitig gespeichert, wie viele Kursplätze verbindlich gebucht oder zeitlich befristet reserviert sind. Ist der Kurs ausgebucht, kann eine interessierte Person nach dem Absenden ihrer Kontaktdaten über einen persönlichen E-Mail-Link entscheiden, ob sie auf die Warteliste aufgenommen werden möchte.
Für die Wartelistenverwaltung werden die bei der Anfrage angegebenen Kontakt- und Kursdaten, der Name und das Alter des Kindes, die Vorgangs-ID, Zeitpunkte, der jeweilige Status sowie freiwillig gemachte Angaben gespeichert. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anfrage, der Wartelistenorganisation und – nach Annahme eines späteren Platzangebots – der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise des Kursvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Antwortlinks für Wartelisten- und Platzentscheidungen enthalten zufällig erzeugte, zeitlich begrenzte Kennungen. Im geschützten Datenbestand wird nicht der Link selbst, sondern ein kryptografischer Prüfwert gespeichert. Ein Link öffnet zunächst eine Bestätigungsseite; erst eine zusätzliche Bestätigung löst die gewünschte Änderung aus.
Für die interne Kursorganisation wird aus den gespeicherten Angaben eine passwortgeschützte Kursübersicht und eine Excel-Datei erzeugt. Der Datenordner ist gegen direkten Webzugriff gesperrt. Die Excel-Datei kann zur internen Kursorganisation von Annika Stute heruntergeladen und bei einer bestätigten Wartelistenanfrage an ihr eigenes Verwaltungspostfach übermittelt werden.
Wartelistendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Platzvergabe, die Kommunikation und die Dokumentation des Vorgangs erforderlich sind. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Freiwillige Angaben zu Eigenschaften oder Besonderheiten des Kindes
Das Freitextfeld ist freiwillig. Medizinische Diagnosen oder ausführliche Gesundheitsinformationen sind für die Anmeldung nicht erforderlich.
Falls dort dennoch Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten eingetragen werden, erfolgt ihre Verarbeitung nur nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Diese Angaben werden ausschließlich verwendet, soweit sie für ein gutes Ankommen und die Vorbereitung des Kurses relevant sind. Sie werden nicht zu Diagnose- oder Therapiezwecken verarbeitet.
7. Optionale Anfrage zur finanziellen Unterstützung
Wenn du im Anmeldeformular freiwillig die Möglichkeit einer finanziellen Unterstützung durch das Ev. Familienzentrum Jona Kindergarten anfragst, übermittle ich ausschließlich die dafür vorgesehenen Kontaktdaten und Kursinformationen an das Familienzentrum: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kursbezeichnung, Kursbeginn, Kurszeitraum und Kursgebühr.
Nicht übermittelt werden Angaben zu Eigenschaften, Gesundheit oder Entwicklung des Kindes sowie sonstige freie Mitteilungen aus der Anmeldung.
Empfänger ist das Ev. Familienzentrum Jona Kindergarten, Pastor Thaemel Straße 2, 34431 Marsberg, Ansprechpartnerin Nicole Wagner-Greiner, E-Mail: jona.marsbergl@kindergartenverbund.de, Telefon: 02992 8794.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist deine freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Kursanmeldung und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit einer bereits erfolgten Übermittlung bleibt von einem späteren Widerruf unberührt.
Bei einem per E-Mail eingesandten PDF-Anmeldebogen erfolgt die Weitergabe nicht automatisiert. Wenn dort die Einwilligung zur Unterstützungsanfrage aktiviert wurde, leite ich die freigegebenen Kontaktdaten und Kursinformationen nach Eingang des Formulars an das Familienzentrum weiter.
8. Online-Stornierung
Beim Stornierungsformular werden Name, E-Mail-Adresse, Name des Kindes, gegebenenfalls die Anmelde-ID, eine freiwillige Mitteilung und der Eingangszeitpunkt verarbeitet. Dies ist erforderlich, um die Stornierung dem Vertrag zuzuordnen, den Eingang zu bestätigen und ein mögliches Stornierungsentgelt zu berechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
9. E-Mail-Kommunikation und Versanddienst
Formulardaten, ausgefüllte PDF-Anmeldebögen und Bestätigungen werden per E-Mail übertragen. Für das Postfach fenkid-in-marsberg@web.de wird WEB.DE genutzt. Anbieter ist die 1&1 Mail & Media GmbH, Zweigniederlassung Karlsruhe, Brauerstraße 48, 76135 Karlsruhe. Die Übermittlung an den Mailserver erfolgt verschlüsselt über SMTP/TLS, sofern der Webhoster diese Verbindung unterstützt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit WEB.DE als eigenständig Verantwortlicher tätig wird, gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise.
E-Mail ist trotz Transportverschlüsselung nicht mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gleichzusetzen. Bitte übermittle deshalb keine ausführlichen medizinischen Unterlagen per E-Mail.
10. Externe Links, Instagram und Übersetzungsfunktion
Die Website bindet keine externen Karten, Videos, Social-Media-Feeds, Trackingpixel oder Webfonts ein. Links zu OpenStreetMap, FenKid, wissenschaftlichen Quellen oder anderen externen Websites werden erst aufgerufen, wenn du sie aktiv anklickst. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Der Instagram-Button und der QR-Code sind lediglich lokale Verlinkungen zum Profil @fenkid_in_marsberg. Beim bloßen Aufruf dieser Website wird keine Verbindung zu Instagram oder Meta hergestellt. Erst wenn du den Button, den QR-Code oder den Profil-Link öffnest, verlässt du diese Website; dann können insbesondere IP-Adresse, Browserdaten und weitere Informationen an Meta Platforms Ireland Limited beziehungsweise verbundene Unternehmen übertragen werden.
Seite übersetzen
Der Sprachbutton lädt kein Übersetzungsskript und setzt auf dieser Website keine Cookies eines Übersetzungsdienstes. Erst nach Auswahl einer Sprache wird die aktuelle Seite bei Google Übersetzer geöffnet. Dabei werden die Adresse der aufgerufenen Seite und die technisch üblichen Verbindungsdaten an Google übermittelt. Die Nutzung ist freiwillig; maschinelle Übersetzungen dienen nur als Verständnishilfe. Für rechtliche Inhalte ist die deutsche Fassung maßgeblich.
11. Speicherdauer
Vertrags- und Abrechnungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung, die Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder – soweit eine Löschung nicht zulässig ist – für andere Zwecke gesperrt.
Freiwillige sensible Hinweise zum Kind werden grundsätzlich spätestens drei Monate nach dem letzten Kurstreffen gelöscht, sofern sie nicht vorher widerrufen werden und keine zwingende rechtliche Notwendigkeit für eine längere Speicherung besteht.
Technische Server-Protokolle werden entsprechend den Einstellungen des Webhosters nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Die konkrete Frist ist vor Veröffentlichung mit dem gewählten Webhoster abzugleichen.
12. Rechte betroffener Personen
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an fenkid-in-marsberg@web.de.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
13. Datensicherheit und Änderungen
Die Website verwendet technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, darunter TLS-Verschlüsselung, Sitzungs- und CSRF-Schutz, Eingabevalidierung, Spam-Schutz und restriktive Sicherheitsheader. Ein vollständiger Schutz bei Datenübertragungen im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslagen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.
